科研经费外拨流程

为规范科研项目外拨经费管理，科研项目需向协作单位外拨经费的需提供以下材料，在行政楼139室办理。

注意:在报销系统填写预约单时需预约科研协作费。外拨无需投单，直接在行政楼139办理。

情形一：取得票据后再外拨

需备材料：1、项目主管部门批复的有单独列示资金外拨的项目任务书、预算表（资助单位同意外拨书面依据）

2、与外拨单位签订的协议（明确外拨单位任务和协作费金额）

     3、外拨单位开具的真实合法收款票据

     4、项目经费外拨明细统计表（逐次外拨登记台账自用）

5、经费外拨预约单（二级单位、科研部门和财务处共同审批）

情形二：一、暂未取得票据借款外拨

需备材料：1、项目主管部门批复的有单独列示资金外拨的项目任务书、预算表（资助单位同意外拨书面依据）

2、与外拨单位签订的协议（明确外拨单位任务和协作费金额）

     3、预约借款单（一式两联，二级单位、科研部门和财务处共同审批）

      4、项目外拨明细统计表

二、取得票据冲借款

需备材料：1、项目主管部门批复的有单独列示资金外拨的项目任务书、预算表（资助单位同意外拨书面依据，此处只提供关键页信息）

2、与外拨单位签订的协议（明确外拨任务和协作费金额的关键页信息）

     3、借款单的冲账联(第二联)

     4、外拨单位开具的真实合法收款票据

5、项目外拨明细统计表（逐次外拨登记台账自用）