校内各单位:
为方便广大师生办理外币汇款业务,进一步优化业务流程,我校外币汇款业务办理地点由中国银行东湖新技术开发区分行调整为中国银行广埠屯支行。外籍专家酬金外币汇款相关信息、业务流程如下:
步骤一:下载打印《预算内非贸易非经营性用汇申请书》
在财务处网站下载打印并填写《预算内非贸易非经营性用汇申请书》(一式三联)。
步骤二:预约专家酬金
在酬金申报系统中预约专家酬金。发放类型选择“外籍专家劳务”或“外籍特聘教授工资”;发放金额填写人民币金额,统一以人民币为计量标准。证件类型、证件号、姓名务必填写准确,并留存好外专护照复印件,用于计税备查。
步骤三:预约手续费
在日常报销预约系统中按预估金额预约银行手续费。
报销金额=预估银行手续费
支付方式选择“对公支付”,收款信息如下:
收款人名称:支付业务临时存欠账户
收款人账号:912234
开户行名称:中国银行武汉东湖新技术开发区分行
步骤四:办理报销
1.办理报销。持《预算内非贸易非经营性用汇申请书》、两份预约单、酬金发放明细表及其他报销材料至行政楼236室1号审核人员处办理外汇审核。
2.领取并填写《境外汇款申请书》。在236室1号审核人员处领取《境外汇款申请书》(一式四联),填写单据。单据上以税后人民币金额填列,并在交易附言一栏,填写“等值人民币XX元”。
3.盖章。《境外汇款申请书》及《预算内非贸易非经营性用汇申请书》需加盖财务专用章(236室)及财务处负责人私章(139室)。
步骤五:办理外币汇款
持《境外汇款申请书》、《预算内非贸易非经营性用汇申请书》及付款支撑材料至中国银行广埠屯支行(华师北大门外,珞瑜路广埠屯资讯广场B座1层)办理外汇业务。办理完毕后无需领取银行回单,财务处将按照实际支出金额进行报销账务处理。
付款支撑材料指证明外币汇款事项真实性的材料,如课程表、合作协议、会议邀请函件及议程等。
步骤六:财务记账
报销人无需再办理其他手续,等待财务处按照实际支出金额进行账务处理即可。
如有疑问,请与财务处联系。
联系人:钟老师
办公电话:67863033
财务处
2021年11月22日