关于财务报销票据的粘贴规范

        2020年6月，学校已经进行凭证影像化管理，对今年所有凭证和附件进行扫描，形成电子文档存档。凭证影像化将方便全校师生随时随地查询报销材料，也能进一步提升学校会计档案管理水平。

现将财务报销票据粘贴规范说明如下：  

一、 票据要求  

报销票据须分类整理、粘贴，且每张发票务必为合法票据；  

二、 粘贴单要求  

粘贴单必须为A4大小的纸张，且A4粘贴单左边须留出3厘米空白用于集中装订；  

三、 粘贴要求  

报销票据禁止叠加粘贴（不能粘成鱼鳞状等）  

1.单张票据小于A4纸张1/2大小：平铺粘贴,如火车票、飞机票等小票类在A4纸张的单面平铺粘贴多张，且相同乘坐人的票据须粘贴在一起；  

2.单张票据超过A4纸张1/2，小于A4纸张大小：一张粘贴单只能粘贴一张票据；  

3.单张票据等于A4纸张大小：可不用粘贴；  

4.单张票据大于A4纸张：在保留票据有效信息基础上，尽量裁剪为A4纸大小，切勿折叠。 

四、 其他要求  

1.注意粘贴时所有票据的四个角均需粘贴牢靠，特别是靠近粘贴线这边（进纸方向）需要全部粘牢，避免扫描时卡纸；  

2.票据经办人请在票据正面右下角签名；  

3.A4大小的报销材料（含粘贴单）应每页分开，禁止粘贴、装订。

五、粘贴布局展示  

1.票据粘贴布局1（背面请勿粘贴，建议使用固体胶、四角粘牢）：    

2.票据粘贴布局2（建议使用固体胶、四角粘牢）：