6月14日,财务处在校园网主页发布了《关于开通“网上预约报账平台”(试运行)的通知》。6月15日,“网上预约报账平台”开通试运行以后,广大师生员工纷纷表示网上预约平台的开通免去了往日报账排队的烦恼,笑称这个平台的开通具有“一分钟顶一万分钟”的效果。
6月18日,财务处为了使网上预约报账平台的服务更加优化完善,为了了解网上报账平台试运行的效果,完善网上报账平台服务,财务处特意实地采访了报账的师生员工。
被采访的第一位网上报账的体验者是数学与统计学学院的教师彭杰,他表示网上预约报账平台是我校财务处一个极大地创新,为提升我校财务工作效能,服务质量,迈出了实质性的步伐。的确,网上预约报账平台在以下几方面优点突出。
一、网上预约报账平台的开通使报账迅速快捷。以前,每到报账高峰时排队都很长,有时甚至上午来晚了取不到票号,只能等待到下午才能得到票号,有的甚至只能等高峰期过后再办理报账业务。现在头天预约,第二天几分钟就把报账事宜办好了。
二、网上预约报账平台简单方便。广大师生员工只需在家里进入网页,按要求在家提前做好报账的准备工作后,就可以顺利预约报账,减少了以前到财务处领号排队的麻烦。
三、网上预约报账平台使报账业务更加秩序化。通过网上预约,使得每天报账的人数都得到了协调均衡。报账大厅安静有序,避免了高峰期人潮拥堵的局面。
四、网上报账平台减少了过期还未能报账的问题。以前,为了不撞上报账高峰期,有很多师生员工不愿在年末高峰时段排队报账,次年出现了较多过期未能报账的问题。网上报账平台的使用极大地解决了报账战线延长的问题。
最后,被采访教师也提出了完善网上报账平台的意见建议,他们提出希望能够开通更多的网上报账预约窗口,另外还要加大宣传力度,让更多的人从网上预约报账平台这项新措施中享受到方便快捷的服务。
财务处将广泛听取广大师生员工的意见建议,将不断完善网上预约报账平台。进一步强化改革创新意识,推进学校财务管理信息化,科学化,精细化,快捷化,从而更好地为广大师生服务。