华中师范大学差旅服务平台操作手册

一、差旅服务平台简介

   差旅服务平台建设的目的是为全校师生提供一站式差旅服务，减轻师生差旅报销过程中的堵点。师生可在平台中下单即走，不需要提前垫付差旅费用，学校与差旅服务提供商统一月结。同时，差旅行程结束后可以一键将行程信息导入预约系统，直接生成预约单。

二、差旅服务平台入口

差旅服务平台目前提供多个入口，供师生自由选择。

（1）一站式门户“服务”模块；

（2）华中师范大学企业微信公众号；

（3）华中师范大学财务处-业务办理-差旅平台；

具体如下图所示：

三、整体操作流程

四、具体操作流程

第一步：个人信息核对修改

首次进入差旅平台，需要确认个人的信息。核对个人的手机号、邮箱、身份证号是否正确。确认身份证号和手机号正确，方可购票。

操作方法：点击页面右下角的“个人中心”-“姓名（教工号）”-“核对修改个人信息”

移动端操作：

PC端操作：

第二步：项目授权

在申请行程前需要确定要使用的项目，需要在网上预约报销系统中进行项目授权，如已经授权则可以跳过。

 

 

第三步：行程申请

点击页面下方“出行”栏目中的“行程申请”，填写相关申请信息即可，同时可为其他校内外人员统一申请（校内人员输入教工号，校外人员填写购票所需信息），填写后由相关人员审批即可购票。

注：如为科研项目则项目负责人不需审批，其他人员需项目负责人审批；

      部门项目则需要领导进行审批。

移动端操作：

PC端操作：

第四步：负责人审核

申请人申请项目后，未审批无法进行购票。等待项目负责人在差旅系统中进行审批同意（项目负责人会收到推送消息，提示需要进入差旅平台进行审批）。

 

移动端操作：

 

 

PC端操作：

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第五步：购票

行程申请提交成功后，会在首页看到行程。同时可以选中行程。点击‘授信购票’按钮，进行该行程下的购票。如审批没有通过，此按钮为灰色不能进行点击。审批通过则可以点击进入商旅平台，进行购票、退票等操作（同常见网站购票方法相同）。

 

移动端操作：

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

PC端操作：

 

 

 

 

 

 

 

第六步：行程结束确定

待出差行程结束后，在差旅服务平台中，左滑具体行程，点击“完成”。即可对行程进行完结处理。

 

移动端操作：

 

PC端操作：

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第七步：预约报销

登陆网上自助报账系统，选择【商旅平台报销】模块，点击【新业务填报】。

【注意】：不再选择传统【国内差旅报销】模块。

系统会根据订单信息，汇总差旅平台行程信息(项目号、人数、天数、行程明细)。

同时可填写未在差旅平台上预定的其他报销内容（如酒店住宿等）。

点击【行程明细】可查看在差旅平台订票相应的信息。

确定填报无误，点击【下一步（支付方式）】，进入支付方式填报页面。

打印报销单

第八步：粘贴火车票（存在火车票的行程）

由于国家火车票并未电子化，仍需要火车票作为报销凭证，因此，乘坐火车出差的行程需粘贴火车票。

在差旅服务平台中，查看历史行程，在完结的行程中，最右侧有“火车票粘贴单”，点击“导出”，打印粘贴，随预约单提交到财务处扫单即可。