财务系统操作流程

华中师范大学差旅服务平台操作手册

文章来源:  财务处     浏览次数:     发布日期:2021-01-20

一、差旅服务平台简介

   差旅服务平台建设的目的是为全校师生提供一站式差旅服务,减轻师生差旅报销过程中的堵点。师生可在平台中下单即走,不需要提前垫付差旅费用,学校与差旅服务提供商统一月结。同时,差旅行程结束后可以一键将行程信息导入预约系统,直接生成预约单。

二、差旅服务平台入口

差旅服务平台目前提供多个入口,供师生自由选择。

1)一站式门户服务模块;

2)华中师范大学企业微信公众号;

3)华中师范大学财务处-业务办理-差旅平台;

具体如下图所示:

https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/Jz1xElettaLTQxsicBXBTPIF2IO28WzaNmeDMCq3SSTOWBnibTKsyNyAS4hIFJzjhzPOkUiaibrPyWAX8bpdxOBMuA/640?wx_fmt=png

https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/Jz1xElettaLTQxsicBXBTPIF2IO28WzaNT9oFhDzBicaKBmJ9pFHZwk6DSR6y9CicEX1esoiaAs8TRjemkKgNBsOkg/640?wx_fmt=png

三、整体操作流程

四、具体操作流程

第一步:个人信息核对修改

首次进入差旅平台,需要确认个人的信息。核对个人的手机号、邮箱、身份证号是否正确。确认身份证号和手机号正确,方可购票。

操作方法:点击页面右下角的个人中心”-“姓名(教工号)”-“核对修改个人信息

移动端操作:

https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/Jz1xElettaLTQxsicBXBTPIF2IO28WzaNu5PPaQghCQrKdZHC8TX0flaJhApTTSibLoMRKKaet4FiaHiavepehI57Q/640?wx_fmt=png

PC端操作:

第二步:项目授权

在申请行程前需要确定要使用的项目,需要在网上预约报销系统中进行项目授权,如已经授权则可以跳过。

 

 

第三步:行程申请

点击页面下方出行栏目中的行程申请,填写相关申请信息即可,同时可为其他校内外人员统一申请(校内人员输入教工号,校外人员填写购票所需信息),填写后由相关人员审批即可购票。

注:如为科研项目则项目负责人不需审批,其他人员需项目负责人审批;

      部门项目则需要领导进行审批。

移动端操作:

https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/Jz1xElettaLTQxsicBXBTPIF2IO28WzaNg0FypiaQKWIh25JxxaBSHnKhlGOAERiaHnPPBUW0WveMZVrOLS9CjjyA/640?wx_fmt=png

https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/Jz1xElettaLTQxsicBXBTPIF2IO28WzaNxyHUOL7h958LvqYKknGricYJe5ia3kRdZcqkwiaT5y9eHQlsGtksaz5ww/640?wx_fmt=png

https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/Jz1xElettaLTQxsicBXBTPIF2IO28WzaN5t5haTNciaoE7niaQga7VAQZmYiayUrK5YSzDZyFObQyuZPTjmiclrx2bQ/640?wx_fmt=png

PC端操作:

https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/Jz1xElettaLTQxsicBXBTPIF2IO28WzaNCfZGsbXVCcdEgWhDa3Okpf1OeceupyOCBGs3hibbE5FZ5FJSNvsza1g/640?wx_fmt=png

https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/Jz1xElettaLTQxsicBXBTPIF2IO28WzaNdriaibBQZxuOXR337gwCW9MxaibjKyVnN2vppNcAdTg0WLG5HTEAwUIpw/640?wx_fmt=png

第四步:负责人审核

申请人申请项目后,未审批无法进行购票。等待项目负责人在差旅系统中进行审批同意(项目负责人会收到推送消息,提示需要进入差旅平台进行审批)。

 

移动端操作:

https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/Jz1xElettaLTQxsicBXBTPIF2IO28WzaNbMmfN7eshBtgy8QZIicJ6ia0A4uic2d7jJeWdicEATMkLMORZKlfics7MsQ/640?wx_fmt=png

 

 

PC端操作:

https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/Jz1xElettaLTQxsicBXBTPIF2IO28WzaNUc0eEBPoLyvzoqyQcethibdfDSRPQLR7hA5dMiapOYK4HMNg5DBD41HA/640?wx_fmt=png

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第五步:购票

行程申请提交成功后,会在首页看到行程。同时可以选中行程。点击‘授信购票’按钮,进行该行程下的购票。如审批没有通过,此按钮为灰色不能进行点击。审批通过则可以点击进入商旅平台,进行购票、退票等操作(同常见网站购票方法相同)。

 

移动端操作:

https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/Jz1xElettaLTQxsicBXBTPIF2IO28WzaNYgUj3ia4rBGNDDZQI6H04EsFIM2hOfpNshngafTiauZRzeNJ78D4Rqjw/640?wx_fmt=png

 

https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/Jz1xElettaLTQxsicBXBTPIF2IO28WzaNR3fhVajdsmUKNlPbsyeraX3eVROrrXI1TpCGJB82zB7kxicAsUkPSUQ/640?wx_fmt=png

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

PC端操作:

https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/Jz1xElettaLTQxsicBXBTPIF2IO28WzaNicnE17A0jarq2aNGiaza12IQQt5libHqjDdr2Mx0lZUtc3fPSWrfgVt1g/640?wx_fmt=png

 

https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/Jz1xElettaLTQxsicBXBTPIF2IO28WzaNAZaf4ReiahUjrF3uOTKvAQYBW9EiaayIlNZtRK42vThzW7O4IxTicDypw/640?wx_fmt=png

https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/Jz1xElettaLTQxsicBXBTPIF2IO28WzaNUCHmD5cw0p3HKUpU436BArkbHCFkiaDn8n1ibtQHt6uia5QYbfGXkNPLA/640?wx_fmt=png

 

 

 

 

 

 



第六步:行程结束确定

待出差行程结束后,在差旅服务平台中,左滑具体行程,点击完成。即可对行程进行完结处理。

 

移动端操作:

https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/Jz1xElettaLTQxsicBXBTPIF2IO28WzaNjOZKECibR29xiaWCBN2WZXt4gRv4gqWicoockvtsUmYSQSViaWWOzSb0oQ/640?wx_fmt=png

 

PC端操作:

https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/Jz1xElettaLTQxsicBXBTPIF2IO28WzaNApo7S2KsvAQeG2pt5M6UK6nibH5qWb5oJo9GNRwKXWu4PGETLSBiaiaWg/640?wx_fmt=png

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第七步:预约报销

登陆网上自助报账系统,选择【商旅平台报销】模块,点击【新业务填报】。

【注意】:不再选择传统【国内差旅报销】模块。

https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/Jz1xElettaLTQxsicBXBTPIF2IO28WzaN6b9c70icUia60w89epWd2YmM6mgeHwDgYCkrhhhzQR5VYl0tlCjrdk7A/640?wx_fmt=png

系统会根据订单信息,汇总差旅平台行程信息(项目号、人数、天数、行程明细)

同时可填写未在差旅平台上预定的其他报销内容(如酒店住宿等)。

点击【行程明细】可查看在差旅平台订票相应的信息。

确定填报无误,点击【下一步(支付方式)】,进入支付方式填报页面。

https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/Jz1xElettaLTQxsicBXBTPIF2IO28WzaNwCfYky5dPj21pxswicpPiah8vxjjPEDFjXclztAKknAhO6SnKfZQsZ8g/640?wx_fmt=png

https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/Jz1xElettaLTQxsicBXBTPIF2IO28WzaNUfwBEXLcbgBbwia0uCKibx2FB9l6hicRXa64icU2xalxjCcKS65F1EcNicQ/640?wx_fmt=png

打印报销单

https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/Jz1xElettaLTQxsicBXBTPIF2IO28WzaNr7ELiccnLvmhqzEyfnhjfyB7HicywXGPUzK9Mib6pZ6icRW3bwq8HeDyeA/640?wx_fmt=png

第八步:粘贴火车票(存在火车票的行程)

由于国家火车票并未电子化,仍需要火车票作为报销凭证,因此,乘坐火车出差的行程需粘贴火车票。

在差旅服务平台中,查看历史行程,在完结的行程中,最右侧有火车票粘贴单,点击导出,打印粘贴,随预约单提交到财务处扫单即可。

https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/Jz1xElettaLTQxsicBXBTPIF2IO28WzaNpKL7fKDRn66RSrwSGqgNvBKIvGSWCPbPPNVbUHCNxVkmiaeHxVR0D9A/640?wx_fmt=png

https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/Jz1xElettaLTQxsicBXBTPIF2IO28WzaNwIznY1jc15WL1NCb7I8sdnbnkiaXJtSY4l5T3Z4Gkf5ichoXrtFAeIog/640?wx_fmt=png