科研项目开具增值税发票办理流程

注意：本流程执行时间从2023年1月1日起

开票前与对方单位财务核实以下信息：发票类型、开票金额、开票名目、来款单位全称、税号、来款单位地址及电话、开户银行及账号、备注等信息，以及确定开票时间。以上信息与对方单位财务核实无误后再来财务处开票。

一、新立项目，对方单位尚未拨款，可选以下两种方法之一借开发票

方法一：从项目负责人的科研发展基金借税金。

需备材料：

1、预借票据申请表（科研管理系统选择预借票据）

2、借款单（填写预借票据申请表后自动生成，经费到账后凭第二联办理冲账）

方法二：办理新项目立项，开通超支功能，借支税金。

需备材料：

1、预借票据申请表（科研管理系统先立项再选择预借票据）

2、借款单（填写预借票据申请表后自动生成，经费到账后凭第二联办理冲账）

3、项目任务书/合同、协议（仅携带查看）

二、老项目，对方单位尚未拨尾款，借开后续到款发票

严禁不同项目串开发票

需备材料：

1、预借票据申请表（科研管理系统选择预借票据）

2、纸质借款单（填写预借票据申请表后自动生成，经费到账后凭第二联办理冲账）

三、经费已到学校账户，一站式办理上账并开具发票

需备材料：

1、经费入账通知单（科研管理系统选择入账与核销票据）

2、项目任务书/合同、协议（仅首次上账提供复印件1份）

3、“一支笔”印鉴卡（见附表，提供一次即可，无需重复提供）

4、入账发票申请表（科研管理系统选择到账开票）

四、科研经费相关经办人联系方式如下：

社科处：卞老师 7195（国家社科）

        蓝老师 8404（文科纵向、横向）

        胡老师 1951（省市社科基金、省教育规划）

        蔡老师 5210（教育部人文社科繁荣计划）

科技处：徐老师 8165（国家自科）

        吴老师 8067（理科一般纵向、横向）

        段老师 8068（科技成果转化项目）

        王老师 7883（重点研发项目）

        杨老师 7883（军工、国防项目）

财务处：朱老师 8080（竞争性经费20201或20202开头的）

另：教育部财政拨款项目（含非科研），财务咨询电话如下：

黎老师 5756（基本科研业务费、教育部司局项目含人文社科繁荣计划）

备注：

1.按照税务要求，横向科研经费必须开具增值税发票。

2.带齐所需资料，行政楼231室制证扣税和扫描二维码后开具发票，普票（电子）发送邮箱，专票（纸质）需到227室找易老师盖章，再到236找左老师归还凭证。