校内各单位、各位教职工：

根据巡视整改要求，为进一步规范财务行为、防范财务风险，请相关经办人及项目负责人尽快办理历史借款冲销手续。具体安排如下：

一、总体要求

各单位的主要负责同志是本单位借款管理的第一责任人，对借款的催收、催报、催记、催结工作负有直接领导责任；借款人是所借款项的直接责任人，对借款的使用、报销、归还负有首要责任。请各单位主要负责同志亲自督促、限期清理，确保借款应冲尽冲、应还尽还。借款逾期情况将纳入本单位绩效考核 ，并作为下一年度预算安排的重要参考依据。

二、冲销借款的方式

（一）采取报销方式冲销借款

经办人需提供与借款事由相符的票据、合同等资料，按照报销流程办理借款冲销手续。

原则上应通过原借款项目进行冲账。如原项目已无法预约或无法查询到借款信息，可通过 以下项目办理：

部门编号：0000

项目编号：299

（二）采取还款方式冲销借款

经办人将款项转账至学校指定账户，并在转账备注中注明“单位+姓名+还借款”。完成转账后，凭转账截图按照报销流程办理冲销手续。

账户名称：华中师范大学

银行账号：559957528361

开户行：中国银行武汉广埠屯支行

三、冲销借款的要求

1. 如同一经办人存在多笔借款，须按照“一事一单”原则，逐笔分别办理冲销。

2. 除合同另有明确约定外，其他借款均须在规定的借款期限内完成核销。

——科研经费借款原则上应一年内办理核销手续；

——住院费借款原则上出院后六个月内应办理核销手续；

——大宗货物或服务、工程借款原则上三个月内应办理核销手续；

——其他借款原则上一个月内应办理核销手续。

借款咨询电话：陶老师    67868079  （行政楼236室）

         档案查询电话：江老师    67862890

                                                                                                 财务处

                           2026年4月14日